О продукте
ИИ Документы — приложение для Битрикс24, которое извлекает заданные реквизиты из счетов, договоров, накладных, анкет и других документов, а затем сохраняет структурированные данные в полях CRM и смарт-процессов.
Быстрые факты
- SaaS-приложение для Битрикс24;
- обрабатывает текстовые файлы, сканы, фотографии и PDF;
- поддерживает собственные типы документов и поля извлечения;
- 15 документов в месяц доступны в Маркет24; платные тарифы — от 990 ₽ в месяц.
Задача и решение
Командам приходится вручную переносить из входящих документов номера, даты, суммы, реквизиты и позиции в CRM. В ИИ Документах для каждого типа документа задаются нужные поля, инструкция по поиску значения и тип результата: текст, дата, число, массив или деньги. После загрузки файла приложение записывает извлечённые данные в связанные поля Битрикс24.
Документ можно загрузить из интерфейса приложения, карточки сделки или через смарт-процесс. Для таблиц и повторяющихся строк используются динамические сущности. Заполненные поля становятся входными данными для бизнес-процессов Битрикс24.
Ожидаемые результаты
- Структурированные реквизиты в полях CRM и смарт-процессов.
- Единые правила обработки разных типов документов.
- Обработка таблиц и повторяющихся строк в динамических сущностях.
- Данные для уведомлений, задач и других бизнес-процессов.
- Просмотр исходника, результата и повторное распознавание.
Кому подходит
- отделам продаж, работающим со счетами, договорами и коммерческими предложениями;
- бухгалтерским и финансовым подразделениям;
- юридическим отделам;
- HR- и сервисным командам;
- компаниям с настроенными смарт-процессами в Битрикс24.
Не подойдёт, если компания не использует Битрикс24 либо процесс требует безошибочного автоматического решения без проверки человеком.
Возможности и состав поставки
- создание и изменение типов документов;
- настройка извлекаемых полей, инструкций для AI, типов данных и JSON-ключей;
- загрузка из приложения, карточки сделки и смарт-процесса;
- запись данных в CRM и смарт-процессы;
- динамические сущности для таблиц и повторяющихся блоков;
- просмотр исходного файла, распознанного текста и извлечённых полей;
- повторное распознавание после изменения файла или настроек;
- статистика использования лимита и настройка сжатия PDF.
Этапы запуска
- Диагностика. Определить документы, извлекаемые поля и дальнейшие действия в Битрикс24.
- Настройка. Создать типы документов и сопоставить поля с CRM или смарт-процессами.
- Пилот. Обработать примеры документов, проверить результат и уточнить правила извлечения.
- Запуск. Подключить каналы загрузки, бизнес-процессы и контроль лимитов.
Тарифы и условия
Лимит тарифа — количество документов, обрабатываемых в месяц.
| Тариф | Цена в месяц | Лимит |
|---|---|---|
| Маркет24 | Бесплатно в рамках подписки | 15 документов |
| 50 документов | 990 ₽ | 50 документов |
| 250 документов | 2 490 ₽ | 250 документов |
| 1 000 документов | 4 990 ₽ | 1 000 документов |
| 3 000 документов | 9 900 ₽ | 3 000 документов |
| 10 000 документов | 19 900 ₽ | 10 000 документов |
Интеграции, требования и ограничения
Интеграции
- сделки, компании, контакты и другие сущности Битрикс24;
- смарт-процессы и бизнес-процессы Битрикс24;
- собственный OpenAI-совместимый API endpoint и модель;
- собственный аккаунт Yandex Vision для OCR.
Требования
- портал Битрикс24 с возможностью установить приложение;
- примеры документов и список извлекаемых данных;
- подготовленные поля CRM или смарт-процессы;
- ответственный за настройку и проверку результатов.
Данные и ограничения
Качество результата зависит от читаемости файла, структуры документа, правил извлечения и выбранной модели. Реквизиты, суммы и даты необходимо проверить до платежа, подписания, отправки или другого необратимого действия.